Хто ухвалює рішення про виділення кадрових документів до знищення?

Для організації та проведення роботи з відбору документів на подальше зберігання та знищення (якщо терміни їх зберігання спливли) в організації створюється постійно діюча експертна комісія (ЕК).

Хто складає акт про виділення для знищення документів?

Акт про виділення до знищення документів, що не підлягають зберіганню, як правило, складається на справи всього Агентства (при цьому справи кожного структурного підрозділу складають самостійну групу заголовків, а заголовки однорідних справ, відібраних до знищення, можуть бути внесені до акт під загальним заголовком з …

Як заповнити акт про виділення до знищення документів?

Як заповнити акт про виділення документів до знищення

1. Вгорі акту вказується назва організації. …
2. Далі вписується склад комісії.
3. У таблицю (але можна і простим перерахуванням) вноситься конкретний перелік знищуваних документів. …
4. Також у документі потрібно вказати вагу або обсяг паперів, що утилізуються.

Що робити із старими бухгалтерськими документами?

Складіть акт про виділення до знищення документів, які не підлягають зберіганню. Вкажіть в акті список документіввиділених до знищення. Ви можете включити в нього тільки ті документи, термін зберігання яких закінчився до 1 січня року складання акта ( п. 4.11 Правил зберігання документів, Затверджених Наказом № 526).

На якому етапі затверджуються акти про виділення документів зі строками зберігання до знищення, що минули?

Знищення документів зі строками зберігання. відбувається після завершення роботи експертної комісії з обов'язковим оформленням акту. Потім щодо всіх відбитих в акті документів проводиться процедура фізичної ліквідації – ця дія теж оформляється окремим актом.

Хто затверджує акт про виділення до знищення документів, що не підлягають зберіганню?

Якщо організація не є джерелом комплектування державного (муніципального) архіву, акт про виділення до знищення документів із минулими термінами зберігання стверджує керівник організації після складання та затвердження річних розділів описів справ за особовим складом (п. 4.12. Правил).

Хто відповідає за знищення документів в організації?

Вибирає документи для знищення експертної комісії. До експертної комісії можуть входити співробітники організації (секретар, бухгалтер, діловод та ін.). Знищення обраних документів потрібно оформити актом за формою із додатка 21 до Правил, затвердженого наказом Мінкультури Росії від 31 березня 2015 р.

Ким затверджуються акти про виділення до знищення документів, що не підлягають зберіганню?

після погодження описів та акту на засіданні ЕК організації зведені описи / річні розділи та зведений акт про виділення до знищення документів, не підлягають зберіганню, затверджуються керівником організації, яка відповідає і за документальний фонд, і за архівний фонд.